各位同学:
为做好2020级本科生年级员工事务管理标准化,增进各班级和年级同学间的交流与沟通,加强2020级学风建设,培养一批得力的员工干部,经学院研究决定成立版权所有 伟德国际(betvlctor·1949)始于英国-bv1949.vip2020级本科生年级委员会(以下简称“级委”),现,拟招聘选拔一批热衷于年级管理的员工干部。基于工作需要,现将具体信息公布如下:
一、级委各职位介绍和部门所招聘的人数
级长(1名):
1.负责全面主持和统筹级委工作,明确各部门的职责和任务分工,受年级辅导员直接领导;
2.积极配合学校、学院各项教育和管理工作的开展,传达学校学院的指示,布置各部门工作,及时向指导老师汇报级委工作;
3.负责级委的自身建设:制定工作计划,进行各项工作总结,每月至少准备并主持召开一次级委内部会议;
4.根据级委的具体情况,有针对性地对级委干部组织进行长期培训,增加内部凝聚力,提高级委服务同学的能力和意识;
5.筹划、组织有引导作用,有积极意义的活动,带动整个年级的健康发展。
副级长(1名):
1.与级长密切配合,协助级长开展工作,为级委工作的顺利开展创造条件;
2.协助老师和级长做好级委自身建设;
3.加强与学院团委员工会等各组织之间的联系,建立长期、高效的工作机制;
4.与年级各班班长、团支书保持密切沟通,协调、促进各班级、各团支部建设。
5.服从配合级长工作,分管级委部门的工作,包括传达级长的任务要求,监督任务落实情况,掌握总结分管部门的工作情况,及时反馈给级长。
秘书部(5名):
1.建立与各班班长、团支书等主要负责人的联络渠道,并做好对年级通知、告示等相关性信息的起草和下发工作;
2.负责组织好年级学籍档案、年级人数更新、紧急联系人等年级信息的整理或统计工作;
3.负责定期组织召开各班负责人会议,做好会议考勤与会议记录工作;
4.负责节假日的年级留校与返校情况的常规统计工作;
5.负责好年级级委与各员工组织的具体沟通和执行工作,负责借还、保管学院各组织的器材,如投影仪、单反等;
6. 负责年级活动的新闻稿撰写、摄影等宣传报道工作;
7.负责年级易班平台等社交媒体的内容策划与日常管理,同时负责搜集、整理并发布对年级同学有益的信息。
学习部(4名):
1.与年级各班的学习委员、考勤员等班委以及学院教务员老师保持好联系,做好年级的教学信息及四六级学业相关信息的反馈和通知工作;
2.有计划组织全年级学习委员召开交流会,促进年级学委工作的有效开展;
3.不定期组织自习、晨读、学习分享会等年级学风提升计划,协助学院做好学风建设工作;
4.负责本年级各班的绩点统计与分析工作;
5.协助辅导员开展好本年级的综合测评工作。
生活部(4人)
1.积极收集勤工助学信息,协助年级辅导员开展奖、助、贷工作,为有需要申请贷款的员工提供帮助;
2.反映员工中贷款或其他方面经济上的需要,能够及时有效地解决问题;
3.收集级委经费的小票,做好级委财务收支;
4.分发员工其他文件材料(宿舍费退费,学费收据的开具,医保清单的分发等);
5.负责与年级各班生活委员、宿舍长保持好联系,配合学院开展宿舍月评工作、学期的火车票预定等;
6.核实年级各班级违纪情况,并及时向年级辅导员反馈。
文体部(3名):
1.负责与年级各班的体育委员保持好联系,加强各班的体育友谊交流活动,不定期组织开展年级趣味运动会,有效推进年级阳光体育工作开展、提升年级同学的健康体魄;
2.负责策划和组织开展年级的班级新媒体评比大赛、班风评比大赛、班歌班网比赛等年级文娱活动,在年级各班中有效形成争先赶超的积极风气;
3.配合好完成好学院员工会体育部和文艺部等文体方面所需协助的工作;
4.负责统筹、整理好年级各班的自身的班级文化建设工作、活动以及相应的资料。
二、招聘对象与选拔细则
1、对象:版权所有 伟德国际(betvlctor·1949)始于英国-bv1949.vip2020级全日制本科生
2、条件:
(1) 有较高的思想觉悟和政治立场;
(2) 有耐心,有责任心,热心员工工作;
(3) 有一定的公文写作与文字功底;
(4)具有常用办公软件的使用能力;
3、任期原则上为两年(2020年11月-2022年9月)
三、报名与面试安排
报名:请自行下载《版权所有 伟德国际(betvlctor·1949)始于英国-bv1949.vip2020级年级委员会报名表》(见附件),将电子版报名表以班级为单位于10月17日前发至575874272@qq.com,同时请填写问卷https://www.wjx.cn/jq/93528197.aspx;
面试时间和地点再另行通知。
伟德国际1949始于英国员工工作办公室
2020年10月12日