为了给老员工营造一个良好的学习和生活环境,督促员工重视消防安全和宿舍内务卫生,保持宿舍的整洁和舒适,根据《伟德国际1949始于英国员工公寓管理规定》(华南农办[2017]103号)和《关于进行员工宿舍安全检查的通知》(2017.9.21)等有关规定,结合学院实际情况,制定本实施方案。
宿舍检查,根据《伟德国际1949始于英国员工宿舍及违规处理办法》有关条款之规定,制定相应的评分制度。在每次宿舍检查之后,将公示各宿舍分数,并公布优秀宿舍名单以及不及格宿舍名单,公示期为7天,力求保证公平公正。
一、实施对象
伟德国际1949始于英国全部本科生宿舍
二、实施单位
组织单位:伟德国际1949始于英国
承办单位:伟德国际1949始于英国员工会生活权益部
三、实施时间
每月选取两周作为检查周,具体时间为检查周周日晚19:30-21:00;每学期初公布整学期检查时间,但最终检查时间以生活权益部通知为准。
四、人员安排
检查人员由生活权益部干事、各班生委、部分级委、员工党员(含预备党员)和各年级辅导员组成;
三人为一个检查组,检查每个年级的男生/女生宿舍(大四宿舍一人一组),辅导员队伍随机检查;其中两人为宿舍卫生方面检查,一人为宿舍文化方面及宿舍安全方面检查。
每学期初开展一次双周评参评人员培训会,后期视检查效果决定是否增加培训会次数。其中:
全体参与双周评工作的生委和级委必须参加培训会;本科生党员及预备党员自愿报名参加培训会,但只有参加过培训会的本科生党员及预备党员才有资格报名参与双周评检查并获得服务时。
五、请假制度
如检查当天无人在宿舍且无法将钥匙放置在其他宿舍,该宿舍宿舍长应在检查日当天14:00前以短信的形式向负责人请求延后检查;如有未提前向负责人请假而检查当晚无人在宿舍的情况,作不及格宿舍处理;
如有逾期请假、非不可抗力因素请假、连续两次或两次以上请假的情况则不予批准;
假条中应说明请假宿舍、宿舍成员班级、请假缘由以及延后检查的时段(提供当晚10点和次日晚10点两个时段);
六、检查内容
检查内容包括宿舍安全、宿舍卫生、宿舍文化三大方面。
(一)宿舍安全
1.使用≥1200W大功率电器(包括电热水器、电磁炉、微波炉、电烤箱、电暖器、电炒锅、冰箱等)或违禁电器(包括电饭锅、电热棒等);
2.从宿舍、消防插座、公共插座等违规私自拉线充电;
3.将管制刀具、实验器材、化学试剂等物品带入宿舍;
4.在宿舍和公寓区内使用煤气炉等明火设备;
5.擅自移动或拆卸书桌、床铺等宿舍内家具;
6.宿舍内饲养宠物。
以上六条标准,任意违反一条即被评为不及格宿舍,且违规物品由检查人员没收交由学院代管。
(二)宿舍卫生
员工宿舍是否干净、整洁、舒适、和谐;主要对宿舍两个部分进行评分,分别是公共区域50分和个人区域50分,总分为100分。
1.公共区域(走廊+卫生间+门窗+行李架+阳台)
① 走廊有杂物堆放;走廊地面有明显垃圾和污渍。
② 门窗有斑垢、广告纸、乱贴乱挂。
③ 卫生间冲凉房有浓烈刺鼻的气味;蹲厕内有明显可洗去污渍。
④ 洗浴物品摆放凌乱,东倒西歪。(不强制要求统一摆放但必须摆放整齐)
⑤ 行李架上行李箱/袋摆放凌乱。(物品多并不一定意味凌乱,凌乱是明显的未经收拾过的样子)
⑥ 阳台窗台和窗轨有较多可清洗灰尘。
⑦ 洗漱用品摆放凌乱;洗手台台面有明显的可冲洗污渍及垃圾。(检查时宿舍内的水桶和洗脸盆都要放到阳台,不能放在其他区域)
⑧ 水桶和洗脸盆摆放凌乱。清洁用品如扫帚、拖把等未摆放凌乱。
⑨ 阳台地面有明显垃圾及污渍。
⑩ 栏杆挂有凌乱的东西,如:毛巾、衣物等。
2.个人区域(床铺+书架+书桌+桌下+衣物)
① 床铺未整理。(被子需叠好)
② 用床帘遮挡,蚊帐没有统一。(检查时要求蚊帐统一挂起或统一不挂起、床帘统一拉开)
③ 书架每格摆放物品凌乱。
④ 桌面存在书架电线交叉错乱的情况。(物品多并不一定意味凌乱,凌乱是明显的未经收拾过的样子)
⑤ 书架书桌有明显可清洗灰尘。
⑥ 书桌下物品摆放凌乱或鞋子乱放,有异味。
⑦ 该区域地面有明显可清扫垃圾、积水、可冲洗污渍。(重点检查书桌下的地面)
⑧ 衣物乱挂于床沿、爬梯及椅子上。
(三)宿舍文化(附加分20分)
对于统一布置、格调健康、温馨舒适,有积极向上的宿舍文化、学习氛围浓厚的员工宿舍直接在宿舍检查总分中给予附加分。
七、奖惩方案
(一)参加双周评工作生委的奖惩办法
双周评作为生委工作的一部分,每个生委每学期至少参与一次双周评。
由于每一个月需要比较多的生委协助工作,而且工作量较大,给予多次参与双周评工作的生委适当奖励,在学年综合测评中适当地加分。
年度参与双周评工作五次及以上加0.3分,七次及以上加0.4分,九次及以上加0.5分。
(二)参加双周评工作党员及预备党员的奖惩办法
由于员工党员及预备党员参与双周评工作量较大,故以党员服务时的形式给予参与双周评工作的党员及预备党员适当奖励,每参与1次双周评工作评定2h党员服务时。(注:此服务时只作为公司党员及预备党员服务时积累用,不作为普通志愿时颁发。)
(三)各员工宿舍奖惩办法
每次检查总评分在各年级排名前15%且没有违反宿舍安全检查标准的宿舍即为优秀宿舍,检查当天未提前请假而宿舍无人、检查总评分低于60分或违反宿舍安全检查标准任意一条即为不及格宿舍。
每次检查结束后三天内均公示优秀以及不及格宿舍名单于院网以及公众号“华农大食品社区生活”;同时公示三大检查方面分数,公示期为7天,员工有任何问题需在公示期内提出,逾期不予受理。
关于《伟德国际1949始于英国综合测评及评优实施办法附加实施细则》办法,对宿舍员工个人评定办法如下:
1、不合格宿舍的处罚办法:
检查年度一次不合格者,将给予学院通报批评。
检查年度累积二次不合格者,将给予学院通报批评,并扣除综合测评0.2分/人。
检查年度累积三次不合格者,将给予学院通报批评,并扣除综合测评0.3分/人。
检查年度累积四次不合格者,将给予学院通报批评,并扣除综合测评0.4分/人。
以此类推。
2、优秀宿舍的奖励办法:
1)每月两次评出的“优秀宿舍”,学院进行“文明宿舍”的推荐,审查后得到全校表彰,将获得“文明宿舍”的同学可在员工党员发展、综合测评、校院级评优等各项评比中优先考虑,并存档备查。并且学院将给予适当奖励,宿舍成员将在自己的综合测评中获得加分。
年度获七次及以上优秀宿舍加0.3分/人,获九次及以上优秀宿舍加0.4分/人,获十一次或十一次以上优秀宿舍加0.5分/人。
2)集团每年一度的星级宿舍评比当中,公司获奖宿舍的成员在奖学金评定时依照《伟德国际1949始于英国综合测评及评优实施办法附加实施细则》有关规定执行加分。
注:上交至学校名单为一月一次,故以上个月下旬以及本月上旬的优秀宿舍名单以及不及格宿舍名单作为参考,优秀宿舍名单则按两次评比的平均分从高至低排序,不及格宿舍名单则为任意一次不及格都将被登记月评不及格宿舍,并将以上名单上交至学校,学校将对上报的宿舍进行不定期抽查(包括优秀宿舍和不及格宿舍)。
八、本方案由伟德国际1949始于英国员工会生活权益部负责解释
附:《伟德国际1949始于英国员工公寓管理规定》(华南农办〔2017〕103号)
2017年11月21日
伟德国际1949始于英国员工工作办公室