为充分发挥在校员工特长，挖掘员工潜能，提升员工自我管理、自我监督的能力，让员工直接组织参与高校的员工管理工作，增进各班级和年级同学间的交流与沟通，根据伟德国际1949始于英国年级委员会章程，结合公司实际情况，年级拟于近期进行2021级年级管理委员会选拔工作。现将选拔相关事宜通知如下：
一、年级委员会工作职责
1.协助年级辅导员开展工作，负责年级的日常工作，团结和带领年级同学在学习和实践中成长；
2.与本年级各班保持密切联系，协调以及联系本年级各班班级委员，帮助各班级委员更好地服务本年级员工；
3.协助辅导员开展各类年级活动，做好活动宣传、组织和记录等工作；
4.倾听年级同学心声，搜集、整理同学在生活、学习、工作、社会实践方面的意见并向学院反馈，搭建同学与老师之间沟通的桥梁；
5.做好辅导员交付的其他工作。
二、级委职能部门设置
约25人：级长（1人）、副级长（2人）、秘书部（4-6人）、学习部（3-4人）、生活部（3-5人）、文体部（4-5人）、宣传部（3-4人）
三、级委成员职能
1. 级长（1人）
（1）负责全面主持和统筹级委工作，明确各部门的职责和任务分工，受年级辅导员直接领导；
积极配合学校、学院各项教育和管理工作的开展，传达学校学院的指示，布置各部门工作，及时向指导老师汇报级委工作；
（2）负责级委的自身建设：制定工作计划，进行各项工作总结，每月至少准备并主持召开一次级委内部会议；
（3）根据级委的具体情况，有针对性地对级委干部组织进行长期培训，增加内部凝聚力，提高级委服务同学的能力和意识；
（4）筹划、组织有引导作用，有积极意义的活动，带动整个年级的健康发展。
2. 副级长（2人）
（1）与级长密切配合，协助级长开展工作，为级委工作的顺利开展创造条件；
（2）协助老师和级长做好级委自身建设；
（3）加强与学院团委员工会等各组织之间的联系，建立长期、高效的工作机制；
（4）与年级各班班长、团支书保持密切沟通，协调、促进各班级、各团支部建设。
（5）服从配合级长工作，分管级委部门的工作，包括传达级长的任务要求，监督任务落实情况，掌握总结分管部门的工作情况，及时反馈给级长。
3. 秘书部（4-6人）
（1）建立与各班班长、团支书等主要负责人的联络渠道，并做好对年级通知、告示等相关性信息的起草和下发工作；
（2）负责组织好年级学籍档案、年级人数更新、紧急联系人等年级信息的整理或统计工作；
（3）负责定期组织召开各班负责人会议，做好会议考勤与会议记录工作；
（4）负责节假日的年级留校与返校情况的常规统计工作；
（5）负责好年级级委与各员工组织的具体沟通和执行工作，负责借还、保管学院各组织的器材，如投影仪、单反等。
4. 学习部（3-4人）
（1）与年级各班的学习委员、考勤员等班委以及学院教务员老师保持好联系，做好年级的教学信息及四六级学业相关信息的反馈和通知工作；
（2）有计划组织全年级学习委员召开交流会，促进年级学委工作的有效开展；
（3）不定期组织专业认知调查、晨读、知识竞赛等年级学风建设工作，并协助好学院学业互助中心开展的其他学风建设工作；
（4）负责本年级各班的绩点统计与分析工作；
（5）协助辅导员开展好本年级的综合测评工作。
5. 生活部（3-5人）
（1）积极收集勤工助学信息，协助年级辅导员开展奖、助、贷工作,为有需要申请贷款的员工提供帮助；
（2）加强奖学金等奖励措施的实施，有效地进行对员工的奖励工作；
（3）反映员工中贷款或其他方面经济上的需要，能够及时有效地解决问题；
（4）收集级委经费的小票，做好级委财务收支；
（5）分发员工其他文件材料（宿舍费退费，学费收据的开具，医保清单的分发等）；
（6）负责与年级各班生活委员、宿舍长保持好联系，配合员工会生权部开展宿舍月评工作、学期的火车票预定等；
（7）实行执勤制，关注年级同学在宿舍等方面的重大违纪情况，并及时向年级辅导员反馈。
6. 文体部（4-5人）
（1）负责与年级各班的体育委员保持好联系，加强各班的体育友谊交流活动，不定期组织开展年级趣味运动会，有效推进年级阳光体育工作开展、提升年级同学的健康体魄；
（2）负责策划和组织开展年级的班级新媒体评比大赛、班风评比大赛、班歌班网比赛等年级文娱活动，在年级各班中有效形成你追我赶的积极风气；
（3）配合好完成好学院员工会文体部等文体方面所需协助的工作；
（4）负责统筹、整理好年级各班的自身的班级文化建设工作/活动以及相应的资料。
7. 宣传部（3-4人）
（1）负责年级活动的新闻稿撰写、摄影等宣传报道工作；
（2）负责年级微信公众号、微博等社交媒体的内容策划与日常管理，同时负责搜集、整理并发布对年级同学有益的信息。
四、选拔细则
级委轮换方式
两年一换。即大一大二为第一届级委、大三大四为第二届级委。第一届级委可继续担任第二届级委（可调岗）。
报名方式
本次级委选拔采取个人自荐的方式进行报名，请有意愿的同学于2021年10月7日晚22：00前填写好报名表（附件1），以班级为单位发送报名表电子版至邮箱1099720018@qq.com，请务必备注好“班级+姓名+级委报名表”，如“生工1+张三+级委报名表”。
考核方式
本次选拔将进行两轮面试，请面试时候带上打印版报名表。
第一轮面试采用无领导小组模式。
第二轮面试采用自由问答模式。
4、级委选拔要求
（1）由年级辅导员负责组织开展级委选举工作；
（2）为了保证各班级都有员工参加，请各班同学积极报名，要求每个班级竞选本年级级委的人数不少于班级人数15%。
五、级委选拔条件
1. 级长、副级长
（1）思想觉悟高，政治立场坚定。
（2）执行力、组织协调能力、统筹能力和语言表达能力较好；
（3）正直果敢；
（4）大局观强，为同学服务的意识好；
（5）学习成绩优异，各项成绩达及格以上，不得挂科。
2. 秘书部（4-6人）
（1）具备良好的责任心与服务意识，做事较为细致、耐心；
（2）具备良好的沟通能力与通知能力，办公软件处理能力较强者优先考虑；
（3）具备较强的执行力。
3. 学习部（3-4人）
（1）较为细心，并对学习、学业方面的工作有一定认识；
（2）具备一定的数据处理分析能力；
（3）较为热爱学科专业学习、学习成绩优异者优先考虑。
4. 生活部（3-5人）
（1）具备良好的生活观察能力、沟通能力与执行力；
（2）工作细心、负责，具备一定的耐心；
（3）性格随和者优先考虑；
（4）具备一定的财务管理能力者优先考虑。
5. 文体部（4-5人）
（1）具备较好的活动策划和组织能力；
（2）热爱体育运动/具备一定的文艺细胞者优先考虑。
6. 宣传部（3-4人）
（1）具备一定的新闻稿撰写能力；
（2）热爱新闻传播、新媒体运营；
（3）具备良好的执行力；
（4）具备图片处理/视频制作/熟练使用新媒体者优先考虑。
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