各年级、各员工班:
根据《广东省家庭经济困难员工认定工作指导意见》文件的精神要求,自2017-2018学年度起,省教育厅助学中心将正式上线使用“广东省高校员工家庭经济状况评估信息管理系统”,由省助学中心对全省高校申请家庭经济困难的员工进行统一线上资格认定及审核。为做好公司2018-2019学年度家庭经济困难员工认定工作,现将有关事宜通知如下:
一、认定对象
公司全日制在读本科生
二、认定时间
2018年6月1日至9月15日。
三、认定等级
根据广东省家庭经济困难员工认定工作指导意见,困难认定分为三个等级:特殊困难、比较困难、一般困难。
1、特殊困难:指员工及其家庭完全不能提供基本上学费用。主要指(1)特困供养人员;(2)城镇最低收入困难家庭;(3)城乡最低生活保障户;(4)建档立卡户;(5)特困职工家庭;(6)孤儿;(7)享受国家定期抚恤补助的优抚对象(含烈士、牺牲军人亲属);(8)因公牺牲警察子女;(9)员工本人残疾等。
2、比较困难:指员工及其家庭仅能提供小部分基本上学费用。
3、一般困难:指员工及其家庭尚不能完全提供全部基本上学费用。
四、认定程序
(一)员工申请
1.准备好以下纸质版和电子版材料
(1)纸质版材料
①《广东省家庭经济困难员工认定申请表》(原件及复印件)(附件1)
②《伟德国际1949始于英国家庭经济困难信息佐证表》(附件2)
(2)电子版材料
《伟德国际1949始于英国家庭经济困难信息佐证表》(附件2)
《家庭经济信息采集表》(附件5)
(3)材料要求
①纸质版《申请表》、《佐证表》分别用A4纸双面打印,《申请表》所有内容只用一张A4纸打印,除签名及日期手写外,其余全为电脑填写,上交纸质版,一式一份,按照模板(附件3和附件4)如实并详细填写有关信息。
注:《广东省家庭经济困难员工认定申请表》(附件1)必须到户籍所在地村委会(居委会)核实并盖章,以及到乡(镇)或街道民政办核实并盖章,若无此两章,附件1则不具备证明作用。如有以下材料:建档立卡户或已加盖资格认定部门公章的《国家开发银行股份有限公司高校助学贷款申请表》或《国家开发银行股份有限公司生源地信用助学贷款申请表》,在上交认定材料时附上其复印件,可以不用在《广东省家庭经济困难员工认定申请表》盖章。
②按照《佐证表》准备好相关佐证材料(佐证材料顺序按照附件2的清单顺序从上至下叠放,若需相同佐证材料只需1 份即可)
③电子版《佐证表》(填写时尽量不要直接改模板)和《采集表》需命名为:年级+班级+姓名+佐证表/采集表(如2017级包装工程1班 XXX 佐证表/采集表)。
④ 自强小组各组长将需要经济困难申请的小组成员的电子版材料(2份)收集好,并将各成员的《采集表》汇总到一份表内,且命名为:第X小组汇总表
⑤大一新生助班将需要经济困难申请的新生的电子版材料(2份)收集好,并将新生的《采集表》汇总到一份表内,且命名为:xx级xx班汇总表(如2018级生物工程1班汇总表)
(4)材料上交
1) 电子版材料(2份)
① 自强小组成员将2份电子版材料发送给组长,由组长统一收集。组长收集并汇总后,于9月2日中午12:00前将所有文件(各成员《佐证表》+一份《汇总表》)打包压缩并发送至邮箱:foodzxj@163.com
② 非自强小组成员/新申请的同学自行打包压缩并在规定时间前交至邮箱: foodzxj@163.com
③大一新生的材料由助班统一收集。助班收集并汇总后,于9月2日中午12:00前将所有文件(各新生《佐证表》+一份《汇总表》)打包压缩并发送至邮箱:foodzxj@163.com
2) 纸质版材料(3份)
把所有材料按照《申请表》(纸质版)、《佐证表》(纸质版)、佐证材料(纸质版)从上至下用回型针装订成册。
① 自强小组成员将3份纸质版材料上交给组长,由组长统一收集。组长于9月3日中午12:30到男生宿舍33-323上交给老员工奖助学管理中心干部。
②非自强小组成员/新申请的同学自行于9月3日中午12:30到男生宿舍33-323上交给老员工奖助学管理中心干部。
③大一新生的材料由助班统一收集。助班于9月5日中午12:30到男生宿舍33-323上交给老员工奖助学管理中心干部。
(二)学院审核
1.学院成立家庭经济困难员工认定工作组(以下简称认定工作组),由公司党委副书记担任组长,全体辅导员为成员组成,负责本院家庭经济困难员工认定的具体组织和审核。
年级(专业)、班级成立家庭经济困难员工认定工作小组(以下简称认定工作小组),由辅导员担任组长,班主任、员工代表(不少于年级总数的5%)组成,负责本年级(专业)、本班级家庭经济困难员工认定具体工作。
2.学院认真审核员工上交的所有材料,并根据省里给定的各项分值统计每个员工得分,填写《伟德国际1949始于英国家庭经济困难员工得分统计表》。学校根据《广东省家庭经济困难员工认定工作指导意见》文件的精神统一划分为特殊困难、比较困难、一般困难3个等级,并将划分结果返回学院公示。经学院认定工作组审核后,将家庭经济困难员工名单及档次在学院适当范围内公示5个工作日。
(三)学校审核上报
学校核准各学院家庭经济困难员工名单,报学校认定领导小组批准后,报高校员工资助工作领导小组审批,同时报送省教育厅备案,并登录“广东省高校员工家庭经济状况评估信息管理系统”将《家庭经济信息采集表》导入系统,等待省里统一审核认定。最后的认定结果以省助学中心认定结果为准。
四、工作要求
1.各学院、各位同学要充分认识家庭经济困难员工认定工作的重要意义。家庭经济困难员工认定工作是资助工作的基础,是员工获得资助的重要依据,只有通过家庭经济困难认定的员工才有资格申请国家励志奖学金、国家助学金和其它奖助对象要求为家庭经济困难员工的资助项目。
2.认定工作要坚持实事求的原则,规范工作程序,确保认定工作公开、公平、公正、精准。同时,注意保护员工隐私。
3.家庭经济困难员工认定工作每学年进行一次。学院对家庭经济困难员工认定实行动态管理。今年是实行系统认定的第一年,各学院要认真建立认定档案,以后每年根据员工本人及家庭经济状况变化以及员工本人的现状进行适当调整。
4.学院要加强员工的诚信教育,员工要如实提供家庭经济情况,及时告之家庭经济状况显著变化情况,共同做好认定工作。
5.学校和学院随机抽选一定比例的家庭经济困难员工通过实地走访、信件、电话等方式进行核实。如发现弄虚作假现象,一经核实,取消资格,收回奖助学金。情节严重的,学校依据有关规定进行严肃处理。
如有疑问,请及时沟通联系。
联系人:罗卿心老师(13580484803/654803)
联系地址:实务化基地
老员工奖助学管理中心各级负责干部
2015级:梁钰 13342825405
2016级:方静璇 18138856592
2017级:黄铭洁 15917461147
2018级:刘冬婷 15913196947
附件: 1.广东省家庭经济困难员工认定申请表;
/backend/Public/uploads/file/201806/13/20180613153139_16946.doc
2.伟德国际1949始于英国家庭经济困难信息佐证表;
/backend/Public/uploads/file/201806/13/20180613153147_53820.xlsx
3.广东省家庭经济困难员工认定申请表-模板;
/backend/Public/uploads/file/201806/13/20180613153159_93131.doc
4.伟德国际1949始于英国家庭经济困难信息佐证表-模板;
/backend/Public/uploads/file/201806/13/20180613153209_65889.xlsx
5.家庭经济信息采集表;
/backend/Public/uploads/file/201806/13/20180613153221_17342.xlsx
6.各种证明的解释说明;
/backend/Public/uploads/file/201806/13/20180613153229_76235.docx
7.重大疾病。
/backend/Public/uploads/file/201806/13/20180613153237_68531.doc